הפיקוח על שוק ההון ביטוח וחסכון
24/07/2016
בתוקף סמכותי לפי סעיף 39(ב) לחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל), התשס"ה-2005 (להלן – החוק), ולאחר התייעצות עם הוועדה המייעצת, אני מורה כלהלן:
1 .כללי
בתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופת גמל)(תשלומים לקופת גמל), התשע"ד-2014 (להלן – התקנות), נקבעו הוראות לעניין אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל ולעניין העברת דיווח על הפקדת תשלומים לקופת גמל. דיווח תקין על הפקדת תשלומים חיוני לרישום זכויות העובד כנדרש במערכות המידע של החברה המנהלת. חוזר זה מהווה נדבך משלים להוראות שנקבעו בתקנות.
2 .דיווח שלא בהתאם לתקנות
א.במקרה שבו הועבר דיווח ממעסיק שלא באמצעות קובץ נתונים ממוכן ובמבנה אחיד כפי שנקבע על ידי הממונה בחוזר גופים מוסדיים 2015-9-18, שעניינו מבנה אחיד להעברת מידע ונתונים בשוק החיסכון הפנסיוני (להלן - חוזר מבנה אחיד), חברה מנהלת תודיע למעסיק כי הוא לא עמד בהוראות התקנות לעניין דיווח על הפקדת תשלומים לקופת גמל.
ב.הודעה כאמור בסעיף קטן (א) תועבר למעסיק לא יאוחר מיום העסקים הראשון לחודש העוקב לחודש שבו הועבר הדיווח או הופקדו התשלומים (להלן - מועד קבלת ההודעה).
ג.לא מסר המעסיק לחברה המנהלת דיווח כנדרש בתקנות בתוך 30 ימי עסקים ממועד קבלת ההודעה כאמור בסעיף קטן (ב), תשלח החברה המנהלת למעסיק הודעה נוספת.
ד.בהודעות כאמור בסעיפים קטנים (א) ו-(ג) תציין החברה המנהלת כי בהתאם להוראות סעיף 43(א) לחוק נתונה לממונה על שוק ההון, ביטוח וחיסכון במשרד האוצר הסמכות להטיל עיצום כספי על מעסיק אשר לא מסר לחברה המנהלת, בעת הפקדה כספים בקופת גמל שבניהולה, פרטים שנדרש למסרם בהתאם להוראות שקבע השר לפי סעיף 22(ב)(2) לחוק.
ה.חברה מנהלת תאסוף את המידע המפורט בנספח א' לחוזר זה לגבי מעסיקים שלא העבירו דיווח מתוקן לקופת הגמל.
3 .הודעה על הפסקת תשלומים והודעה על אי שיוך תשלומים לחשבון העובד
א.הודעה ראשונה על הפסקת תשלומים כאמור בתקנה 5(ב) לתקנות, תישלח לעובד ולמעסיק בתוך 90 יום מהיום ה-15 לחודש שבו היו אמורים הכספים להתקבל אילולא הופסקה הפקדת התשלומים.
ב.הועברה הפקדת מעסיק לחברה מנהלת ולא שויכו כספים לחשבון העובד בתוך 90 יום מהיום ה-15 לחודש שבו הופקדו הכספים, תשלח החברה הודעה לעמית על אי שיוך הכספים והסיבה לאי שיוכם. במסגרת הודעה זו תודיע החברה לעמית על השפעת אי שיוך הכספים על זכויותיו בקופת הגמל.
4 .השבת תשלום שהופקד ביתר
א.השבת תשלום שהופקד ביתר כאמור בתקנה 12(ב) לתקנות תיעשה בכפוף לצירוף תצהיר בנוסח שבנספח ב' לחוזר זה וקבלת אישור החברה המנהלת. השבת תשלום כאמור תיעשה לאמצעי התשלום שהוגדר על ידי המעסיק בקובץ "ממשק מעסיקים – דיווח שלילי".
ב.מעסיק רשאי לחתום על תצהיר כאמור בסעיף קטן (א) באמצעות חתימה אלקטרונית.
ג.השבת התשלום תיעשה לא יאוחר מ-15 ימים מתום החודש שבו הועברה בקשה להשבת תשלום. על אף האמור, הועברה בקשה כאמור לאחר היום ה-15 לחודש, תיעשה השבת התשלום לא יאוחר מ-15 ימים מתום החודש העוקב לחודש שבו הועברה הבקשה.
ד.סכום התשלום שידווח על ידי החברה בממשק היזון חוזר מסכם שנשלח למעסיק יהיה זהה לסכום התשלום שיוחזר למעסיק.
ה.על אף האמור בסעיף קטן (ג), לא צוין בבקשה להשבת תשלום שהופקד ביתר מספר מזהה הרשומה המקורי שבגינו מבקש מעסיק לקבל החזר, תיעשה השבת התשלום לא יאוחר מ-45 ימים מתום החודש שבו הועברה בקשה כאמור או מתום החודש העוקב, לפי העניין.
5 .אחריות לפיצול כספים בין פוליסות שונות בחברה מנהלת
הועבר דיווח על הפקדת תשלומים לקופת גמל של עובד באמצעות בעל רישיון והדיווח כלל פרטים על אופן חלוקת הכספים בין פוליסות שונות של העובד בקופת ביטוח, תישא החברה המנהלת באחריות לעניין נכונות הדיווח על חלוקת הכספים כאמור בין החשבונות או הפוליסות של העובד.
6 .דיווח
א.הגופים המוסדיים יעבירו לאגף שוק ההון, ביטוח וחסכון במשרד האוצר (להלן – אגף שוק ההון) את הפרטים המופיעים בנספח ג' באמצעות ממשק אינטרנטי במועד ובאופן שיקבע הממונה.
ב.כל שינוי בפרטים שמסר הגוף המנהל לאגף שוק ההון כאמור בסעיף קטן (א), ידווח מיידית לאגף שוק ההון באמצעות הממשק האינטרנטי.
7 .תחולה
הוראות חוזר זה יחולו על כל הגופים המוסדיים.
8 .ביטול חוזרים
חוזר גופים מוסדיים 2015-9-35 שעניינו תשלומים לקופת גמל – בטל מיום פרסומו של חוזר זה.
9 .תחילה
א.תחילתן של הוראות חוזר זה ביום פרסומו.
ב.על אף האמור בסעיף קטן (א), תחילתם של סעיפים 2(א)-(ד), 3 ו-4 ביום 1 בינואר 2017.
דורית סלינגר, הממונה על שוק ההון ביטוח וחסכון
הנתונים, המידע, הדעות והתחזיות המתפרסמות באתר זה מסופקים כשרות לגולשים. אין לראות בהם המלצה או תחליף לשיקול דעתו העצמאי של הקורא, או הצעה או שיווק השקעות או ייעוץ השקעות ב: קרנות נאמנות, תעודות סל, קופות גמל, קרנות פנסיה, קרנות השתלמות או כל נייר ערך אחר או נדל"ן– בין באופן כללי ובין בהתחשב בנתונים ובצרכים המיוחדים של כל קורא – לרכישה ו/או ביצוע השקעות ו/או פעולות או עסקאות כלשהן. במידע עלולות ליפול טעויות ועשויים לחול בו שינויי שוק ושינויים אחרים. כמו כן עלולות להתגלות סטיות בין התחזיות המובאות בסקירה זו לתוצאות בפועל. לכותב עשוי להיות עניין אישי במאמר זה, לרבות החזקה ו/או ביצוע עסקה עבור עצמו ו/או עבור אחרים בניירות ערך ו/או במוצרים פיננסיים אחרים הנזכרים במסמך זה. הכותב עשוי להימצא בניגוד עניינים. פאנדר אינה מתחייבת להודיע לקוראים בדרך כלשהי על שינויים כאמור, מראש או בדיעבד. פאנדר לא תהיה אחראית בכל צורה שהיא לנזק או הפסד שיגרמו משימוש במאמר/ראיון זה, אם יגרמו, ואינה מתחייבת כי שימוש במידע זה עשוי ליצור רווחים בידי המשתמש.
