במסגרת דיווחי התאגידים לרשות ניירות ערך מדווחים נתוני הצבעות של מחזיקי ניירות ערך בהחלטות המובאות לאישור האסיפות הכלליות של התאגידים. כאשר מדובר בהחלטות המפורטות בתקנה 36ד(ב) לתקנות ניירות ערך התש"ל- 1970, נדרשים התאגידים ליתן פרטים ביחס לאופן ההצבעה של מחזיקי ניירות ערך שהם בעלי ענין, נושאי משרה בכירה או גופים מוסדיים, בהתאם לתקנה 36ד(ד) לתקנות הדוחות. הדיווח נעשה בטופס פומבי ת49 - דוח מיידי על תוצאות אסיפה.
כחלק מהפיקוח השוטף של הרשות, במקרים מסוימים שולחת הרשות לתאגיד דרישה לפירוט נוסף ביחס לכלל המצביעים המדווח בטופס לא פומבי ת51 - פירוט המצביעים באסיפת בעלי המניות
כחלק מעדכון ושיפור תהליך הדיווח, בין היתר, לאור בקשות שהגיעו ממדווחים אגב פניות ציבור וסקרים שערכה הרשות במטרה לשפר את תהליך הדיווח של תוצאות ההצבעה, פותח כלי טכנולוגי משודרג המאפשר לייצר מבנה דיווח אלקטרוני אחיד שצורף לטופס ת51 בגרסה חדשה - "עיבוד תוצאות הצבעה 2020", אשר מאפייניו:
1. קליטת נתוני ההצבעה שנשלחו ממערכת ההצבעות האלקטרונית לצורך עיבודם.
2. הוספת נתונים ועדכון הנתונים שנקלטו ואפשרות לעדכן נתונים ממקורות אחרים (כתבי הצבעה, ייפויי כוח וכו').
3. הפקת קבצים במבנה אחיד לצורך צירופם בדיווחים הקשורים בתוצאות ההצבעה - טפסים ת49(פומבי) ו-ת51(לא פומבי).
4. שליחת טופס ת51 אחד בכל אסיפה חלף מספר טפסי ת51 כמספר ההחלטות באסיפה