מי מורשה חתימה דיגיטלית בתאגיד?

רקע

בחלק זה מקובצות כל הוראות הדיווח של גופים מוסדיים לממונה על שוק ההון, בין אם חובת הדיווח היא במישרין לממונה על שוק ההון ובין אם היא באמצעות אתר האינטרנט של הגוף המוסדי. הוראות הדיווח שבחלק זה מוצגות בנפרד לקרן פנסיה, לקופת גמל, לחברה מנהלת ולחברת ביטוח ומסודרות לפי תדירות הדיווח (חודשית, רבעונית, חצי שנתית ושנתית). כמו כן, נכללות בחלק זה הוראות דיווח לממונה על שוק ההון שאינן הוראות דיווח תקופתי, אלא הוראות דיווח מיוחדות. 

1.מינוי מורשה חתימה דיגיטלית  

1.1.גוף מוסדי ימנה לפחות שני מורשי חתימה דיגיטלית לדיווח דיווחים תקופתיים, וכל דיווח אחר שנדרש להגישו חתום בחתימה דיגיטלית. ראו הוראות לעניין חתימה דיגיטלית בחלק א בנספח 5.4.3.1. 

1.2.מינוי מורשה חתימה דיגיטלית

1.2.1.גוף מוסדי המדווח בעצמו ימנה לפחות שני גורמים לשליחת דיווחים וימלא את נוסח ייפוי הכוח שבחלק ב בנספח 5.4.3.1. ייפוי הכוח ייחתם על ידי יושב ראש דירקטוריון הגוף המוסדי ומנהלו הכללי ויישלח למחלקת מידע ודיווח באגף שוק ההון לכתובת הדואר האלקטרוני: [email protected]. בנוסף, עותק חתום בחתימה מקורית יישלח בדואר.

1.2.2.גוף מוסדי המעוניין להסמיך גוף אחר לשליחת דיווחים ימלא את נוסח ייפוי הכוח שבחלק ג בנספח 5.4.3.1. ייפוי הכוח ייחתם על ידי יושב ראש דירקטוריון הגוף המוסדי ומנהלו הכללי ויישלח למחלקת מידע ודיווח באגף שוק ההון לכתובת הדואר האלקטרוני: [email protected]. בנוסף, עותק חתום בחתימה מקורית יישלח בדואר.

1.2.3.גוף שהוסמך לדווח על ידי גוף מוסדי ימנה שני גורמים לשליחת דיווחים וימלא את נוסח ייפוי הכוח שבחלק ד בנספח 5.4.3.1. ייפוי הכוח ייחתם על ידי יושב ראש דירקטוריון הגוף המדווח ומנהלו הכללי של הגוף המדווח ויישלח למחלקת מידע ודיווח באגף שוק ההון לכתובת הדואר האלקטרוני: [email protected]. בנוסף, עותק חתום בחתימה מקורית יישלח בדואר.

1.2.4.על אף האמור בסעיף קטן 1.2.3. לעיל, אם הגוף שהוסמך על ידי גוף מוסדי הינו בנק, ייפוי הכוח ייחתם על ידי נושא משרה האחראי על מערך תפעול קופות הגמל בבנק, ויישלח למחלקת מידע ודיווח באגף שוק ההון לכתובת הדואר האלקטרוני: [email protected]. בנוסף, עותק חתום בחתימה מקורית יישלח בדואר .

1.3.דיווח על שינוי מורשה חתימה דיגיטלית

1.3.1.גוף מוסדי ידווח בכתב למחלקת מידע ודיווח באגף שוק ההון, לכתובת הדואר האלקטרוני: [email protected], על כל שינוי שנעשה בגוף שהוסמך לדיווח או במורשה חתימה דיגיטלית מטעמו. 

1.3.2.באחריות גוף שהוסמך לדווח בשם גוף אחר לדווח בכתב למחלקת מידע ודיווח באגף שוק ההון, לכתובת הדואר האלקטרוני: [email protected], על כל שינוי שנעשה במורשה חתימה דיגיטלית מטעמו.

1.4.למען הסר ספק, האחריות על מילוי הוראות אלו, על נתונים, על משלוחם ועל עמידה במועדי דיווח חלה על הגוף המוסדי, גם אם הסמיך גוף אחר לשליחת דיווחים מטעמו.

1.5.חתימה דיגיטלית לדיווח דיווחים תקופתיים

1.5.1.הדיווחים ייחתמו בחתימה דיגיטלית רק על ידי אחד ממורשי החתימה הדיגיטלית שנקבעו.

1.5.2.הדרישה למנות שני מורשי חתימה דיגיטלית נועדה לשם מתן גיבוי למקרה של נסיעה, חופשה, מילואים מחלה וכיו"ב של אחד מהמורשים שנקבעו.

לדוח המלאה:לחץ פה