האם ניתן להוסיף נושא לאסיפה כללית של בעלי מניות, לאחר שיצא זימון לאסיפה?

101.א21 קביעת המועד הקובע:

1. חברה ציבורית זימנה אסיפת בעלי מניות ומבקשת להוסיף ביוזמתה נושא להצבעת בעלי המניות בסדר היום של האסיפה - האם ניתן להותיר את המועד הקובע המקורי שנקבע או לשנות את המועד הקובע באופן רטרואקטיבי?

2. חברה ציבורית זימנה אסיפת בעלי מניות ומבקשת לדחות את מועד האסיפה במועד העולה על 61 יום ממועד הזימון לראשונה – האם ניתן לשנות את המועד הקובע באופן רטרואקטיבי, לאחר שחלף.

תקנה 3 לתקנות החברות  (הצבעה בכתב והודעות עמדה), התשס"ו-2005 ("תקנות כתבי הצבעה") קובעת כי באסיפת בעלי מניות בחברה ציבורית שעל סדר יומה נושאים מאלו המנויים בתקנה 2(א) לתקנות אלו על חברה לקבוע את המועד הקובע במועד שיהא בין 28 ל- 40 יום ממועד כינוס האסיפה.

תקנה 2(ג) לתקנות החברות (הודעה ומודעה על אסיפה כללית ואסיפת סוג בחברה ציבורית והוספת נושא לסדר היום), התש"ס-2000 ("תקנות הודעה ומודעה") קובעת עוד כי במקרה שכזה על החברה לקבוע את המועד הקובע למועד שלא יקדם לחמישה ימים ממועד פרסום ההודעה והמודעה על זימון האסיפה.

1. לא. הוספת נושא לסדר היום של אסיפה ביוזמת החברה שקולה, הלכה למעשה, לזימון אסיפת בעלי מניות חדשה לצורך הצבעה על אותו נושא שהתווסף. לאור האמור, לעמדת סגל הרשות, ככל שאסיפת בעלי המניות תכלול את כל הנושאים שעל סדר היום – (אלו שבזימון האסיפה במקור וכן הנושא שהתווסף) - אז יחולו הוראות תקנות 3 לתקנות כתבי הצעה ו- 2(ג) לתקנות הודעה ומודעה תוך התחשבות במועד הוספת הנושא לסדר היום של האסיפה כמועד ההודעה עליה לראשונה.

קרי, בהתאם להוראות התקנות המפורטות לעיל, באסיפות בעלי מניות מהסוג המוסדר בהן יש לקבוע את המועד הקובע מחדש כך שיחול לכל הפחות 5 ימים לאחר מועד פרסום ההודעה על הוספת נושא לסדר היום ופרסום זימון אסיפה מתוקן וכן יחול במועד שלא יפחת מ- 28 יום ולא יעלה על 40 יום ממועד כינוס האסיפה בפועל. 

2. לא. כמפורט לעיל, תקנה 3 לתקנות כתבי הצבעה מחייבת כי המועד הקובע יחול לא יותר מ-40 יום ולא פחות מ-28 ימים לפני מועד כינוס האסיפה.  סגל הרשות נכח במקרים בהם חברות שדחו את מועד כינוס האסיפה, ביקשו להתאים את המועד הקובע לאסיפה למועד שלא יעלה על 40 יום ממועד כינוס האסיפה בפועל בהתאם למועד לו נדחתה האסיפה ועל כן שינו את המועד הקובע באופן רטרואקטיבי. קרי, במועד ההודעה על דחיית האסיפה הודיעו על שינוי המועד הקובע המקורי למועד חדש, כאשר המועד החדש קודם למועד ההודעה על דחיית האסיפה. לעמדת סגל הרשות שינוי זה אינו עולה בקנה אחד עם הוראות הדין בשים לב להוראות תקנה 2(ג) לתקנות הודעה ומודעה. לאור האמור, ככלל מקום בו החברה דוחה את מועד האסיפה כך שמועד כינוס האסיפה בפועל כפי שנקבע יחול בחלוף למעלה מ- 40 יום מהמועד הקובע שנקבע מלכתחילה – עליה לקבוע את המועד הקובע מחדש באופן שיקיים הוראות תקנות 2(ג) לתקנות כתבי הצבעה ו-3  לתקנות הודעה ומודעה.

יחד עם זאת, סגל הרשות לא התערב במקרים בהם חברה דחתה את מועד כינוס האסיפה מבלי לשנות את המועד הקובע שנקבע מלכתחילה, כל עוד במועד כינוס האסיפה בפועל טרם חלפו 61 יום מהמועד הקובע. זאת, בשים לב להוראות סעיף 66 לחוק החברות, המאפשר דחיית אסיפה כללית שהתכנסה לצורך קיום אסיפה נמשכת במועד שלא יעלה על 21 יום לאחר מועד כינוס האסיפה. ​